Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App „WG Studio" ist:

Simon Stolzenberger (Studio Labs)
Otto-Richter-Straße 20
97074 Würzburg, Deutschland
E-Mail: studio.labs.apps@gmail.com

2. Grundsatz: lokal zuerst, Cloud optional

WG Studio ist eine App für das gemeinsame Zusammenleben (Aufgabenplan, To-Do-Listen, wichtige Termine, gemeinsamer Kalender, Ausgaben und Pinnwand). Du kannst die App vollständig ohne Konto nutzen – dann werden alle Daten nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und nicht an uns übertragen.

Erst wenn du dich anmeldest und einer Wohngemeinschaft (WG) beitrittst, werden die von dir geteilten Inhalte in der Cloud gespeichert, damit alle WG-Mitglieder sie in Echtzeit sehen können.

3. Welche Daten verarbeitet werden

a) Ohne Anmeldung: Alle Einträge (Aufgaben, Listen, Termine, Notizen, Markierungen usw.) bleiben ausschließlich lokal auf deinem Gerät (Gerätespeicher). Es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt.

b) Mit Konto (optional): Für Anmeldung und WG-Synchronisierung nutzen wir Google Firebase. Dabei werden verarbeitet:

• Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und ein eindeutiger Nutzer-Identifier; bei Anmeldung mit Google zusätzlich die von Google bereitgestellten Basis-Kontoinformationen (z. B. Name, E-Mail).
• Geteilte WG-Inhalte: Einträge, die du ausdrücklich mit deiner WG teilst (z. B. geteilte To-Do-Listen, Ausgaben, Termine, Kalenderblöcke, Pinnwand-Nachrichten, geteilte Aufgabenpläne) sowie der Name, den du in der WG anzeigst, und deine gewählte Akzentfarbe. Diese sind für die anderen Mitglieder deiner WG sichtbar.
• WG-Verwaltung: Zugehörigkeit zu einer WG, Rolle (Mitglied/Admin/Owner), Einladungs-/Beitrittsdaten.
• Push-Token: Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, ein Geräte-Token (Firebase Cloud Messaging), um dir Push-Benachrichtigungen bei wichtigen WG-Ereignissen zu senden.

Private Einträge (nicht „mit der WG geteilt") bleiben auch bei aktivem Konto lokal auf deinem Gerät und werden nicht in die Cloud übertragen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Konto- und Synchronisierungsfunktion (Anmeldung, WG-Echtzeit-Sync, Push-Benachrichtigungen): zur Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. auf deinen Wunsch hin, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die optionalen Funktionen (Konto, WG, Push) aktivierst du selbst – insoweit auch Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Sicherheit und Betrieb (z. B. Missbrauchsvermeidung, Stabilität): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für Authentifizierung, Datenbank, Push und Hosting nutzen wir Dienste von Google (Firebase) – Google Ireland Limited bzw. Google LLC – als Auftragsverarbeiter. Die Cloud-Datenbank (Firestore) und die serverseitigen Funktionen sind in der EU (europäische Regionen) konfiguriert. Eine Übermittlung in Drittländer kann im Rahmen der Google-Dienste nicht vollständig ausgeschlossen werden; Google stützt solche Übermittlungen u. a. auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.

6. Keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf

WG Studio enthält keine Werbung, nutzt kein Werbe-Tracking und verkauft keine Daten. Es werden keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

7. Weitergabe innerhalb deiner WG

Inhalte, die du ausdrücklich teilst, werden den anderen Mitgliedern deiner WG angezeigt (das ist der Zweck einer gemeinsamen WG-App). Du entscheidest pro Eintrag, ob er privat (nur lokal) oder geteilt ist.

8. Speicherdauer

Lokale Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App deinstallierst. Cloud-Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto bzw. deine WG-Mitgliedschaft besteht. Verlässt du eine WG oder löschst dein Konto, werden die zugehörigen Cloud-Daten entfernt bzw. von deinem Konto getrennt. Ungültige Push-Token werden automatisch entfernt.

9. Spenden-Links

Im Bereich „Feedback & Unterstützung" gibt es freiwillige Links zu externen Spendendiensten (z. B. „Buy Me a Coffee", PayPal). Diese öffnen externe Websites mit eigener Datenschutzerklärung; eine Spende ist ohne Gegenleistung und vollkommen optional.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

11. Daten selbst löschen

• Konto & Cloud-Daten: In der App unter Konto & Synchronisierung → „Konto löschen". Damit werden dein Nutzerdatensatz und dein Login entfernt.
• WG verlassen: trennt deine geteilten Daten von der WG.
• Lokale Daten: über die App-Funktionen löschen oder die App deinstallieren.
• Benachrichtigungen: jederzeit über das Menü „Benachrichtigungen" deaktivierbar.

12. Kinder

WG Studio richtet sich nicht an Kinder und ist für die Nutzung durch Erwachsene bzw. Jugendliche gedacht.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die App oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: studio.labs.apps@gmail.com